Office Manager - thuiswerk

Functie

Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot? Hou je van cijfermatig werken? Dan is deze job als Office Manager in Ruiselede iets voor jou. Je komt terecht in een ambitieuze en moderne werkomgeving. Interesse? Solliciteer snel!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je volgt verschillende dossiers op en biedt hierbij ondersteuning aan het managementteam.
• Je beantwoordt de binnenkomende eerstelijnstelefonie.
• Je staat in voor het opmaken van contracten, personeelsbeheer en personeelsadministratie.
• Je ondersteunt waar nodig in boekhoudkundige zaken zoals het inboeken van facturen, crediteren...
• Je helpt bij het organiseren van teamactiviteiten.

Jouw profiel

Ben jij de Office Manager die we zoeken?

• Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je gaat graag cijfermatig te werk, je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan.
• Je bent servicegericht en klantvriendelijk.
• Je gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

In de job als Office Manager krijg je een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques.

Verder mag je volgende zaken verwachten:

• Je werkt fulltime of 4/5e in een 40-uren week. Hierbij ga je elke dag van 8u tot 17u aan de slag.
• Er zijn 3 weken collectief verlof in de zomerv akantie en er zijn 2 weken collectief verlof tussen Kerst en Nieuw. De resterende 2 verlofdagen zijn vrij in te plannen na onderling overleg .
• Je maakt deel uit van een team met enthousiaste en toffe collega's.
• Thuiswerk is in onderling overleg mogelijk.
• Je komt terecht in een moderne werkomgeving.

Solliciteren

Kelly Es
051 66 00 00
cvroeselare@brightplus.be